Ada banyak kelebihan sistem basis data dibanding sistem konvensional lainnya. Pemanfaatan basis data dalam merancang sistem cukup banyak dijadikan sebagai bisnis dan pengembangan sistem informasi. Berikut kelebihan sistem basis data yang dapat dilihat secara umum.
- Efisiensi dari pengambilan dan request serta transmisi data
Kelebihan yang pertama adalah adanya efisiensi dari proses lalu lintas data dalam sebuah sistem atau jaringan. Dengan adanya sistem basis data maka proses transmisi, request, dan proses penerimaan data akan menjadi lebih cepat dan efisien. Ini akan membantu siapa saja yang menggunakan sistem basis data akan menjadi lebih mudah dalam memperoleh informasi.
- Data yang digunakan bermanfaat untuk banyak pihak
Basis data yang sudah terimpan di dalam server hanya dapat diakses oleh administrator server saja jika dtidak diimplementasikan ke dalam sebuah sistem basis data. Ini tentu akan mempersempit fungsi utama dari data yang beredar. Dengan adanya sistem basis data maka seluruh data yang terdapat dalam server mampu dilanjutnakn atau diatur sedemikian rupa dna dapat dimanfaatkan oleh banyak pihak, salah satunya user.
- Pengontrolan dan pengawasan terhadap data terpusat
Kelebihan berikutnya adalah proses pengontrolan akan menjadi lebih efisien. Proses yang dimaksud meliputi fungsi pengawasan dan fungsi maintenance dari setiap data yang telah disimpan dalam basis data. Hal ini membuat segala bentuk pengontrolan dan pengawasan terhadap kondisi data dan lalu lintas data akan mudah dikontrol serta diawasi karena sudah terpusat. Dimana pengawasan tersebut sudah menggunakan program DBMS.
- Efisiensi storage, ruang penyimpanan baik fisik ataupun virtual
Kelebihan sistem basis data juga membanti Anda yang memiliki kapasitas terbatas. Dengan adanya kelebihan ini Anda daat melakukan manajemen terhadap data dalam sebuah basis data, yakni dengan mengurangi, menambah, atau melakukan pengaturan lainnya terhadap data Anda.
- Penggunaan tipe dan informasi data yang akurat
Database system memiliki kelebihan dalam penggunaan tipe data serta informasi yang lebih akurat. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan pengontrolan terhadap semua data yang Anda miliki. Sehingga Anda dapat melihat lalu lintas data yang sidang atau sudah pernah berjalan. Ini juga berguna untuk user, dimana user akan mendapatkan informasi sesuai dengan input atau query yang digunakan saat melakukan pencarian.
- Dapat melakukan manajemen terhadap basis data kapanpun
Untuk para programer ataupun administrator, penggunaan sistem basis data memang sangat penting. Hal ini karena dapat membantu saat melakukan proses menajemen terhadap basis data sehingga akan jauh lebih cepat, efisien, dan muda untuk dikontrol. Jika tidak terdapat sistem basis data, maka seorang administrator akan mengalami kesulitan dalam pengolahan data.